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道德准则 DEPOT ZONA FRANCA S.A.

指导 DEPOT ZONA FRANCA 及其员工和经理行为的基本原则

 

指数

 

1. 目的和范围
2. 员工和管理人员的责任
2.1. 员工责任
2.2. 管理人员的额外责任
2.3. 代码违规
3. 行为的基本原则
3.1. 尊重合法性
3.2. 道德操守
3.3. 尊重人权
4. 员工之间的关系
4.1. 尊重和促进非歧视性待遇
4.2. 废除童工
4.3. 平等住房
4.4. 职业安全与健康
4.5. 尊重员工信息的隐私和机密性
4.6. 促进个人和职业的平衡
5. 遵守适用法律
5.1. 与主管部门的关系
5.2. 反腐败法
5.3. 内线交易
5.4. 反洗钱法
5.5. 公平竞争
5.6. 账簿和记录的准确性
6. 对第三方和市场的承诺
6.1. 质量
6.2. 关于第三方信息的保密性
6.3. 透明度、价值创造和公司治理
6.4. 保护企业资产
6.5. 利益冲突
6.6. 与供应商和客户的关系。
7. 社区参与
7.1. 环境
7.2. 社会承诺

1. 目的和范围

本《企业道德准则》旨在确立以下个人和实体在与Depot Zona Franca, S.A.相关的活动范围内必须遵守的基本原则:

  • Depot Zona Franca, S.A. 及其所有业务部门,无论其业务领域、地理位置或活动如何。
  • Depot Zona Franca S.A.行政机构的成员
  • 您任何业务部门的员工。

就本准则而言,Depot Zona Franca, S.A. 或其业务部门均指 Depot Zona Franca, S.A. 及其直接或间接控制或可能控制的所有公司。 当理事机构的大多数投票权被持有时,“控制权”被理解为存在。

如果适用于受本法典约束的自然人和法人的国内法律、惯例或程序比本法典的规定更严格,则应享有优先权。 Depot Zona Franca, S.A. 将确保其参与的所有公司都遵守本准则中确立的原则。

2. 员工和管理人员的责任

  • 2.1. 员工责任
  • 2.2. 管理人员的额外责任
  • 2.3. 代码违规

所有员工均应遵守本准则中包含的原则和要求,并确保代表 Depot Zona Franca, S.A. 开展业务的其他个人或团体,包括承包商、代理商、顾问和其他业务合作伙伴。 员工必须正确理解 Depot Zona Franca, S.A. 适用于其职责的政策、程序和其他要求,并在必要时向其上级或法律顾问寻求帮助。

所有知道或合理怀疑违反本准则的员工必须通知其上级或通过既定的提出建议和提交投诉的机制进行沟通。 Depot Zona Franca, S.A. 应采取必要措施,防止因员工根据本准则善意发出通知而产生负面影响。

所有管理人员必须确保其员工了解并尊重本准则中规定的行为。 同样,他们必须确保为确保遵守本准则以及 Depot Zona Franca, S.A. 的政策和程序而建立的所有监督程序都正常运行,如果不遵守,则通知其上级。

不遵守本准则可能构成违反劳动法,并可能受到适当的制裁,无论员工可能承担的其他责任如何。 为了解决有关本准则解释的事件或疑问,并提出改进措施,将成立一个合规委员会。

3. 行为的基本原则

  • 3.1. 尊重合法性
  • 3.2. 道德操守
  • 3.3. 尊重人权

受本准则约束的实体和个人的商业和专业行为应遵守以下基本原则:
Depot Zona Franca, S.A.的活动将严格遵守适用法律。

Depot Zona Franca, S.A. 及其员工的业务和专业活动将基于正直、诚实、避免一切形式的腐败以及尊重所有相关主体的特定情况和需求的价值观。 Depot Zona Franca, S.A. 将促进其员工对符合本准则中确立的原则的行为的认可和赞赏。

Depot Zona Franca, S.A. 及其员工的所有行为均应严格遵守《世界人权宣言》中包含的人权和公共自由。 这些基本原则将转化为履行以下承诺。

4. 员工之间的关系

  • 4.1. 尊重待遇和促进非歧视待遇
  • 4.2. 废除童工
  • 4.3. 平等住房
  • 4.4. 职业安全与健康
  • 4.5. 尊重员工信息的隐私和机密性
  • 4.6. 促进个人和职业的平衡

Depot Zona Franca, S.A. 负责维护一个没有任何歧视和任何暗示个人骚扰的行为的工作环境。 每个工人都必须得到上级、下属和同事的公平对待和尊重。 任何辱骂、敌对或冒犯行为,无论是口头还是身体上,都是不被容忍的。

Depot Zona Franca, S.A. 不会诉诸童工,也不会将其中的任何产品或服务纳入其业务活动,并将确保遵守国际劳工组织 (ILO) 关于未成年人劳动的规定。 Depot Zona Franca, S.A. 要求其所有员工和供应商严格遵守这一原则。

所有员工不分年龄、性别、婚姻状况、种族、国籍和信仰,均享有平等的职业发展机会。 Depot Zona Franca, S.A. 致力于为员工制定有效的平等机会政策,以在择优原则的基础上开展专业活动。

晋升决定将始终基于客观情况和评估。

同样,Depot Zona Franca, S.A. 致力于为员工的学习、个人和专业培训制定投资政策。 Depot Zona Franca, S.A. 的员工将尊重其专业领域的平等机会政策,并支持其同事的个人和专业学习。

Depot Zona Franca, S.A.将为其员工提供安全稳定的环境,及时采取职业风险预防措施,并在其开展业务活动的所有场所严格遵守该领域的适用法规。

所有员工都有责任严格遵守健康和安全规定,以保护自己和其他员工或第三方。 同样,在进行风险活动时,他们必须负责任地使用分配给他们的设备,并在同事和下属之间传播知识,并促进遵守风险保护措施。

Depot Zona Franca S.A.承诺仅请求和使用有效管理其业务所必需的员工数据或适用法规要求其证明的员工数据。 同样,Depot Zona Franca S.A.将采取一切必要措施保护其所拥有的个人数据的机密性,并保证在出于商业原因必要时传输这些数据的机密性符合现行法律。 在专业活动过程中,从其他员工那里获得信息的员工应尊重和促进这些信息的机密性,并应负责任和专业地使用这些信息。

Depot Zona Franca S.A.重视员工和公司的利益,在员工的职业和个人责任之间取得平衡,因此将促进旨在协调这两个领域的措施。

5. 遵守适用法律

  • 5.1. 与主管部门的关系
  • 5.2. 反腐败法
  • 5.3. 反洗钱法
  • 5.4. 公平竞争
  • 5.5. 账簿和记录的准确性

代表 Depot Zona Franca S.A. 与主管部门互动的员工应确保所有直接和通过中介机构进行的通信准确无误,并遵守所有适用的法律和法规。

Depot Zona Franca S.A.要求遵守所有禁止贿赂(尤其是贿赂官员)的适用法律,包括《西班牙刑法典》和任何其他可能适用的反腐败立法。

员工将被要求遵守所有反洗钱法律,仅与信誉良好的合作伙伴保持业务往来,并且仅从合法来源获得资金。 员工必须采取合理措施检测和防止不可接受或可疑的付款方式,如果有任何怀疑或疑虑,请向上级报告或通过既定渠道报告。

Depot Zona Franca S.A.禁止任何涉及非法不正当竞争行为的行为,并承诺确保遵守适用的反垄断法。

Depot Zona Franca S.A.及其子公司必须制定会计实务,以帮助确保其账簿和记录的准确性。

6. 对第三方和市场的承诺

  • 6.1. 质量
  • 6.2. 关于第三方信息的保密性
  • 6.3. 透明度、价值创造和公司治理
  • 6.4. 保护企业资产
  • 6.5. 利益冲突
  • 6.6. 与供应商和客户的关系。

Depot Zona Franca S.A.将追求产品和服务的质量作为其业务行动的指导方针,并将始终为其员工提供必要的手段,以开发最合适的质量管理体系。

Depot Zona Franca S.A.将力求最好地满足客户的期望,并努力预测他们的需求。

Depot Zona Franca S.A.保证尊重其拥有的第三方数据的机密性和隐私性。 Depot Zona Franca S.A.承诺对其所提及的第三方数据保密,但不影响要求将其交付给实体或个人或公开的法律、行政或司法规定。

同样,Depot Zona Franca S.A.保证受影响的第三方在必要时咨询和促进数据修改或更正的权利。 Depot Zona Franca S.A.的员工在执行其专业活动时,将按照上述条款对数据进行保密,并避免对这些信息进行任何不当使用。

Depot Zona Franca S.A.及其员工将建立在诚信、专业和透明的原则之上,与客户、供应商、竞争对手和合作伙伴以及其他市场参与者建立关系。

Depot Zona Franca S.A.及其员工将始终在其行动范围和义务范围内,寻求对构成集团公司资产的所有资产和权利的最大保护,并保护与其相关的信息的机密性,这些信息只能用于与公司的活动有关。 员工有责任保护委托给他们的 Depot Zona Franca S.A. 的资产,并保护它们免受任何损失、损坏、盗窃或非法或不诚实的使用。

Depot Zona Franca S.A.的所有员工必须避免可能涉及其个人利益与Depot Zona Franca S.A.利益之间发生冲突的情况,并且当他们或通过任何重要的经济、个人或专业关系与他们有联系的第三方直接或间接具有个人利益时,不得干预或影响决策。 发现自己处于冲突状态的员工有义务向直线经理报告。

与供应商和客户的合作是根据客观、公正的标准进行的,这些标准保证了平等的机会,避免了在选择过程中受到优惠待遇或冲突的干扰。

Depot Zona Franca S.A. 要求其供应商对符合本行为准则的社会责任实践做出充分的承诺(尊重和促进非歧视待遇、废除童工、机会均等、职业安全和健康、尊重员工信息的隐私和机密性、 促进个人和职业的平衡)。

必须以最大的透明度遵循所有外部采购请求,避免任何优惠待遇。 不得参与或影响与合作者和成员有某种经济或家庭关系的公司或个人签订产品或服务合同的程序。

一旦这些情况的发生,将立即提请Depot Zona Franca S.A.组织负责人的成员注意。 价值观的传递和与客户进行诚实透明的对话是Depot Zona Franca S.A.活动发展的原则。组织的所有成员都将以合法、道德和尊重的方式与客户互动。 有必要对客户提出的建议持开放和善解人意的态度,并始终愿意采取任何必要的行动来澄清疑虑、纠正缺陷和错误,并在活动中引入相关的改进。

不得向与Depot Zona Franca S.A.有关系的公司、机构或客户提供任何类型的礼品、佣金、优惠或礼品,这可能会不当影响其决策过程。 另一方面,Depot Zona Franca S.A.的成员不得向个人、公司或客户提供或接受超出单纯礼貌用途的礼物、邀请或实物付款。 换言之,其价值可能被认为过高或夸大,因为它超过了该部门通常做法中被认为是合理、当前或普通的阈值。

7. 社区参与

  • 7.1. 环境
  • 7.2. 社会承诺

Depot Zona Franca S.A.将尽可能尊重其开展活动的环境,并将这些环境最终可能造成的负面影响降至最低。 它应向雇员提供最适当的方法。 它还将有助于保护自然资源和具有生态、景观、科学或文化价值的空间。 为此,它将建立最佳实践,并在员工中推广知识和使用。 Depot Zona Franca S.A.致力于严格遵守适用的环境法规。

Depot Zona Franca S.A.致力于以对社会负责的方式行事,遵守其经营所在国家/地区的法律,特别是承担尊重文化多样性以及受其活动影响的人民和社区的现行习俗和原则的责任。